Politica de confidențialitate

Generalități

Site-ul ultra.md  (în continuare „site”), dedicat serviciilor de procurare a produselor în mediul online, aparține companiei ”ULTRA DISTRIBUTION” S.R.L, cu sediul în Mun.Chișinău, str. Ion Creanga, 6V.

Prin utilizarea site-ului ultra.md acceptați Acordul de confidențialitate a datelor, prezentat în continuare.

Acest document se referă la colectarea și utilizarea informațiilor personale pe care ni le furnizați în mod direct sau indirect în momentul în care folosiți serviciile oferite de către acest site web.

Ne rezervăm dreptul de a efectua modificări sau actualizări asupra prevederilor prezentului Acord de confidențialitate, fără o înștiințare prealabilă. Cea mai recentă versiune va putea fi mereu accesată la adresa web - ultra.md.

Compania ”ULTRA DISTRIBUTION” S.R.L este conștientă de importanta protejării informațiilor preluate de la Dumneavoastră, iar acordul de fată stipulează modul în care utilizăm aceste date.

De asemenea, recomandările Dumneavoastră sunt și vor fi mereu binevenite – vă rugăm (și vă mulțumim anticipat) să utilizați cu încredere adresa support@ultra.md pentru a ne trimite idei, sugestii, păreri sau reclamații.

Preluarea datelor

În cazul în care doriți să beneficiați de procurarea produselor oferite prin intermediul site-ului - va fi nevoie să ne furnizaţi informaţii personale.

Datele sunt preluate doar în cazul când acceptaţi voluntar şi în cunoștința de cauză transmiterea acestora către noi. Paginile din cadrul site-ului unde este nevoie de aceste informaţii conţin o legătură către documentul de faţă, pentru a putea fi analizat, în caz de necesitate.

În plus, pe lângă datele personale, sistemele noastre preiau în mod automat şi o serie de informaţii anonime, care sunt folosite în scopul analizei gradului de utilizabilitate a site-ului şi al optimizării serviciilor oferite.

Utilizarea datelor

Informaţiile confidenţiale preluate de pe site sunt folosite numai în sensul utilizării cu succes a serviciilor oferite, dar şi pentru a lua legătura cu Dumneavoastră în caz de necesitate.

În plus, vor putea fi folosite pentru a vă prezenta noi oportunităţi, oferte sau alte informaţii.

Dezvăluirea datelor colectate

Vă asigurăm că, fără acordul Dumneavoastră, ”ULTRA DISTRIBUTION” S.R.L nu va divulga unei terţe persoane informaţiile preluate, cu excepţia cazurilor prevăzute de lege, atunci când transmiterea acestor date este absolut necesară.

Dumneavoastră sunteţi responsabil de păstrarea confidenţialităţii informaţiilor personale, inclusiv de utilizarea cu grijă a datelor folosite pentru autentificarea Dumneavoastră, indiferent dacă utilizarea acestor date se face cu sau fără voia Dumneavoastră.

Angajaţii noştri sunt obligaţi să respecte cu stricteţe confidenţialitatea oricăror date personale aflate în posesia noastră.

Cu părere de rău niciun transfer de date prin Internet nu este garantat ca fiind în întregime sigur. Totuşi, vom lua toate măsurile rezonabile pentru ca siguranţa informaţiilor Dumneavoastră personale să rămână intactă.

Cookies

Fişierele Cookies sunt transmise de către un site web către discul rigid al vizitatorului, cu scopul stocării anumitor informaţii. Cookies reprezintă un standard industrial şi sunt utilizate pe larg de majoritatea site-urilor web, inclusiv de al nostru (în sensul simplificării accesului unui utilizator la site). Această tehnologie permite adaptarea conţinutului prezentat pe site la necesităţile Dumneavoastră. Totuşi, dacă nu doriţi colectarea datelor prin intermediul fişierelor Cookies, aveţi posibilitatea să dezactivaţi această tehnologie în browserul Dumneavoastră. Reţineţi însă că fişierele Cookies ar putea fi necesare pentru furnizarea anumitor facilităţi ale serviciilor.

Accesul la date

Vă asigurăm că luăm toate măsurile rezonabile pentru protecţia datelor personale ale Dumneavoastră, dar şi pentru menţinerea lor într-o stare corectă şi actuală. În eventualitatea în care veţi descoperi informaţii incorecte despre Dumneavoastră – vă rugăm (şi vă mulţumim anticipat) să ne contactaţi pentru a efectua modificările necesare.

Totodată, angajaţii noştri sunt obligaţi să respecte cu stricteţe confidenţialitatea oricăror date personale aflate în posesia noastră.

Acordul de faţă este încheiat între Dumneavoastră şi ”ULTRA DISTRIBUTION” S.R.L. reglementează modul de utilizare de către Dumneavoastră a (serviciilor oferite prin intermediul) site-ului ultra.md, având prioritate în faţa oricărui acord precedent dintre Dumneavoastră şi companie.

Termeni și condiții

PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Încrederea dumneavoastră în serviciile și personalul nostru este una dintre principalele noastre preocupări. In acest sens, pentru a va furniza cea mai buna experiența posibilă, ne concentrăm pe continua îmbunătățire în întreaga noastră activitate.

”ULTRA DISTRIBUTION” S.R.L. cunoaște importanța datelor dumneavoastră personale și se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea acestora. De aceea, este important pentru noi să vă furnizăm într-o manieră integrată informațiile legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în cadrul prezentelor Termeni si Condiții.

Noi respectăm confidențialitatea tuturor clienților noștri și confidențialitatea vizitatorilor website-ului noastru și va trata/prelucra datele personale cu mare atenție, in condiții tehnice si organizatorice de securitate adecvată.

Compania prelucrează datele cu caracter personal primite direct de la dumneavoastră, in calitate de persoane vizate, sau indirect cu ocazia derulării raporturilor comerciale/contractuale la accesarea serviciilor oferite de web-siteul ultra.md.

Datele cu caracter personal sunt colectate fie numai cu acordul/acceptul dumneavoastră, daca sunt oferite cu buna știința, de buna voie, din proprie inițiativa, fie la solicitarea “ULTRA DISTRIBUTION” S.R.L., de exemplu prin unul din formularele on-line utilizate: formularul de comandă a produselor online, participarea la tombole si concursuri, prin completarea datelor în formularul de înregistrare cont pe site-ul nostru web, etc.

Utilizarea acestui website dar si a altor website-uri “ULTRA DISTRIBUTION” S.R.L., de către dumneavoastră se supune prezentelor prevederi si Condițiilor generale, tehnice si de participare.

Dacă nu sunteți de acord cu oricare dintre termenii prezentelor termeni si condiții nu utilizați website-ul nostru sau nu ne furnizați datele dvs. personale. Este posibil ca anumite servicii să fie condiționa te de furnizarea datelor dvs. personale.

Nu vom prelucra datele dumneavoastră personale decât in măsura in care acest demers este necesar îndeplinirii scopurilor mai jos menționate, cu respectarea masurilor legale de securitate si confidențialitate a datelor.

Prelucrarea datelor cu caracter personal în sistemul de evidență a clienților în internet magazinul nostru se efectuează pe perioada de pînă la retragerea consimțămîntului de către client sau atîta timp cît este necesar pentru a oferi serviciile noastre în cazul în care consințămîntul nu a fost retras iar datele nu mai sunt necesare.

În baza unei solicitări transmise la adresa (electronică sau fizică) ultra.md clientul poate retrage consințămîntul său  referitor la prelucrarea datelor sale cu caracter personal.

Ce date cu caracter personal prelucrează “ULTRA DISTRIBUTION” S.R.L.?

Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă orice operațiune sau set de operațiuni, care se efectuează asupra datelor dumneavoastră cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea, sau punerea la dispoziție in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, blocarea, ștergerea, distrugerea, arhivarea.

In contextul desfășurării activității curente a “ULTRA DISTRIBUTION” S.R.L, inclusiv derulării activității comerciale/contractuale, procurare produselor, precum și in contextul îndeplinirii obligațiilor legale, va putem solicita anumite date cu caracter personal.

In acest sens, se efectuează prelucrarea, printre altele, următoarelor date cu caracter personal:

• Numele și prenumele;
• Data nașterii;
• Telefon/fax;
• Adresa de domiciliu/reședință;
• E-mail;
• IDNP;
• Sex;
• Informații despre comenzii;
• ID sesiune; URL de referință, cantitatea de date transmise; produsul și in formațiile versiunii Browser-ului folosit; sistemul de operare folosit de clienți; istoria vizitării site-ului;
• Adresa IP, (punctul de intrare și părăsire a site-ului, criterii de căutare, adrese de site-uri vizitate, tipuri de ecrane și de afișări de pagină);
• După caz, alte date necesare îndeplinirii scopului menționat, conform legislației în vigoare.

Cine sunt persoanele vizate?

Persoanele (vizate) ale căror date pot fi prelucrate de către “ULTRA DISTRIBUTION” S.R.L., exclusiv in scopurile mai jos menționate sunt:

Clienți persoane fizice ai ultra.md (actuali, foști sau potențiali), reprezentanții legali al acestora;

Consecințele refuzului furnizării datelor cu caracter personal Dumneavoastră, in calitate de persoana vizata, sunteți obligați sa furnizați date complete, actualizate si corecte.

Pentru a va putea oferi anumite servicii specifice activității, ultra.md va solicita datele cu caracter personal necesare prestării respectivelor servicii, iar refuzul de a furniza astfel de date poate determina imposibilitatea furnizării serviciilor ”ULTRA DISTRIBUTION” S.R.L. Atunci când achiziționați un serviciu de la compania noastră, vom colecta date personale în legătura cu prestarea respectivelor servicii.

Prin citirea prezentelor prevederi, prin furnizarea datelor personale in vederea accesării serviciilor oferite de “ULTRA DISTRIBUTION” S.R.L prin intermediul websiteul-ui deținut de acesta, dumneavoastră sunteți informat/a si/sau va exprimați in mod expres consimțământul (va dați acordul) cu privire la prelucrarea datelor personale in conformitate cu dispozițiile legale privind protecția persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulație a acestor date (legislația interna legea nr.133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal).

In cazul in care prelucrarea datelor nu mai este necesara pentru oferirea unui serviciu, pentru îndeplinirea unei obligații legale, si nici nu este justificata de un interes legitim al “ULTRA DISTRIBUTION” S.R.L, dumneavoastră puteți refuza o astfel de prelucrare sau va puteți retrage consimțământul dat anterior, refuzul urmând sa producă efecte pentru viitor. Spre exemplu, Persoanele vizate își pot retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, oferte personalizate, oricând si fără sa fie necesar sa indice un motiv. Ulterior soluționării cererii de retragere a consimțământului, persoana vizată nu va mai primi informări comerciale cu privire la serviciile oferite de noi.

Care sunt scopurile colectării datelor cu caracter personal?

Compania a dezvoltat această politică de confidențialitate, în scopul de a clarifica în continuare procedura pentru colectarea și difuzarea informației pe site-ul nostru și serviciile noastre de procesare a comenzilor. De regulă, puteți vizita secțiunile deschise ale site-ului nostru fără a fi identificat. Politica generală este de a colecta numai informațiile care sunt necesare pentru a menține relația cu clienții noștri.

Utilizam datele dumneavoastră cu caracter personal doar in următoarele scopuri:

• Derularea activității comerciale/contractuale;
• Marketing, promovare, reclamă, publicitate, concursuri, loterii publicitare, programe de loialitate, inclusiv transmiterea de oferte comerciale generale sau personalizate; dezvoltarea si îmbunătățirea serviciilor;
• Gestionarea relațiilor cu clienții; comunicarea comerciala cu clienții prin orice mijloc de comunicare;
• Îndeplinirea obligațiilor legale incidente;
• Comunicarea cu instituțiile publice sau de interes public;
• Soluționarea disputelor si litigiilor, punerea in executare a unor hotărâri judecătorești, arbitrale etc.

“ULTRA DISTRIBUTION” S.R.L va considera toate informațiile colectate de la dumneavoastră ca fiind confidențiale si nu le va partaja cu terți (cu excepția partenerilor de afaceri, așa cum este aceasta situație descrisa mai jos) fără consimțământul dumneavoastră expres si anterior.

Cine sunt destinatarii datelor dumneavoastră cu caracter personal?

Destinatarii datelor pot fi chiar persoanele (vizate) care au furnizat datele persoane, după cum urmează:

Clienți persoane fizice ai ultra.md (actuali, foști sau potențiali), reprezentanți/împuterniciți acestora, legali sau convenționali; (pentru scopul derulării raporturilor comerciale/contractuale);

Destinatarii (alții decât persoanele vizate) datelor pot fi: autorități publice centrale si locale, instanțele judecătorești, politie, (in limitele prevederilor legale si/sau ca urmare a unor cereri expres formulate), societăți bancare, executori judecătorești, societăți de asigurare si reasigurare, organizații de cercetare a pieței (scop statistic) etc.

Confidențialitatea datelor cu caracter personal va fi asigurata de către companie si nu vor fi furnizate către alți terți in afara celor menționați in prezentul document.

Prelucrarea datelor cu caracter personal in scop promoțional (marketing)

Datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră (cum ar fi: nume si prenume, adresa de e-mail, nr. fax, nr. telefon mobil/fix, etc) vor putea fi prelucrate cu respectarea drepturilor dvs., in special a dreptului de informare si opoziție, in următoarele scopuri: marketing (inclusiv marketing direct), concursuri, loterii publicitare, efectuarea de comunicări comerciale pentru serviciile ultra.md, inclusiv cele dezvoltate împreună cu partenerul nostru, prin orice mijloc de comunicare, inclusiv prin intermediul serviciilor de comunicații electronice. Datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră vor putea fi folosite in scop promoțional (marketing) si pentru produsele sau serviciile altor parteneri ai “ULTRA DISTRIBUTION” S.R.L, cu respectarea drepturilor dumneavoastră.

În cazul în care datele dumneavoastră sunt utilizate în scopuri de marketing direct, (daca persoanele vizate au optat in acest sens) dvs. veți fi informați in prealabil. Dumneavoastră va puteți exercita dreptul de prevenire a unei asemenea prelucrări prin selectarea casetelor adecvate din formularele/documentele utilizate pentru colectarea datelor cu caracter personal.

Indiferent de situatei, in cazul in care veți dori ca datele cu caracter personal sa înceteze a mai fi prelucrate, ne puteți solicita in mod expres încetarea oricărei prelucrări de date din partea noastră.

In relația cu “ULTRA DISTRIBUTION” S.R.L, dumneavoastră, beneficiați conform prevederilor legale aplicabile de următoarele drepturi: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție si procesul individual automatizat.

Durata prelucrării datelor cu caracter personal

În vederea realizării scopului menționat, “ULTRA DISTRIBUTION” S.R.L va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe toată perioada de desfășurare a relațiilor contractuale pentru care ați accesat serviciul, pana in momentul in care dumneavoastră, sau reprezentantul legal/convențional al dvs, veți exercita dreptul de opoziție/ de ștergere (cu excepția situației in care ultra.md prelucrează datele in baza unei obligații legale sau justifica un interes legitim). Ulterior încheierii operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, în scopul pentru care au fost colectate, dacă dumneavoastră sau reprezentantul legal/convențional nu veți exercita dreptul de opoziție/de ștergere, conform legii, aceste date vor fi arhivate pe durata de timp prevăzută în procedurile interne ale companiei si/sau vor fi distruse.

Ce masuri de siguranța sunt utilizate pentru protejarea datelor dumneavoastră?

Pentru a evita utilizarea fără drept a datelor personale, precum si eventualele abuzuri, utilizam metode si tehnologii de securitate, împreună cu politici si proceduri de lucru adecvate, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate.

Securitatea integrala a datelor transmise prin internet nu poate fi niciodată garantata. In timp ce compania depune toate eforturile in privința protejării datelor dumneavoastră personale, nu putem garanta in mod absolut securitatea datelor transmise către website-ul ultra.md. Orice transmisie de date se face pe riscul dumneavoastră. Odată ce primim informația referitoare la dumneavoastră, vom utiliza proceduri si masuri stricte de siguranța împotriva utilizării neautorizate, nelegale, distrugerii, pierderii accidentale sau divulgării datelor personale. Pentru a spori gradul de securizare a datelor, utilizăm serviciul Amazon AWS, care oferă protecție contra atacurilor cibernetice și amenințărilor online.

Care sunt drepturile dumneavoastră?

Prin citirea acestui document, dumneavoastră ați fost informat/a cu privire la drepturile de care beneficiați, conform prevederilor legale aplicabile, respectiv: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție si procesul individual automatizat. Totodată, atunci când prelucrarea se realizează pe consimțământ, dumneavoastră aveți dreptul, de a va retrage consimțământul in orice moment in forma scrisa, adresata ultra.md, in condițiile legislației aplicabile, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

De asemenea, dumneavoastră aveți dreptul de a va opune in orice moment, in mod gratuit si fără nicio justificare, prelucrării datelor personale in scop de marketing direct, utilizând, daca este cazul, funcția de dezabonare inclusa in materialele de marketing.

Pentru celelalte scopuri, dumneavoastră aveți dreptul de a va opune, in orice moment, in mod gratuit, ca datele cu caracter personal pe care le furnizați sa facă obiectul unei prelucrări, cu menționarea datelor si scopului avute in vedere, numai pentru motive întemeiate si legitime, legate de situația dvs. particulara, cu excepția cazurilor in care ultra.md demonstrează ca are motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevalează intereselor, drepturilor si libertăților dumneavoastră sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept in instanța. In caz de opoziție nejustificata, compania este îndreptățita sa prelucreze in continuare datele in cauza.

Prin citirea acestui document dumneavoastră ați luat cunoștința si înțelegeți faptul ca datele cu caracter personal furnizate către ultra.md constituie elemente determinante pentru accesarea serviciilor oferite de ultra.md si/sau derularea activității comerciale/contractuale.

Cum va puteți exercita drepturile dumneavoastră?

Pentru exercitarea acestor drepturi, dumneavoastră va puteți adresa Specialistului de date personale din cadrul “ULTRA DISTRIBUTION” S.R.L cu o cerere scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail: support@ultra.md sau la următoarea adresa de corespondenta a ultra.md: mun. Chișinău, str. Ion Creanga, 6V.

La fel, va puteți adresa la serviciile de suport ale website-ul ultra.md cu orce alte întrebări referitoare la modul de exercitare a drepturilor Dvs. la nr. de telefon +(373) 60 000 000.

Site-ul oficial al Agenției pentru Protecția Consumatorului și Supravegherea Pieței RM.

Aceste prevederi pot suferi modificări/actualizări ocazionale. Va recomandam sa verificați la fiecare utilizare a website-ului ultra.md prezentele prevederi, pentru a fi tot timpul informați in legătura cu acestea. Prin accesarea website-ul ultra.md sau utilizarea serviciilor ultra.md prin intermediul website-ului menționat, ulterior modificărilor, se vor considera acceptate, noile prevederi.